Kegiatan Menarik Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor

Pandemi virus corona masih berlangsung, banyak orang yang terpaksa berdiam di rumah masing-masing demi memutus rantai penyebaran Covid-19. Sebagai upaya untuk mengatasi wabah ini, pemerintah telah memberikan himbauan untuk tetap dirumah saja. Sama halnya dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor yang banyak sekali mengadakan kegiatan - kegiatan menarik untuk masyarakat yang dirumah saja. Apa aja sih?

Banyak sekali seminar - seminar yang diadakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor untuk mengisi waktu di masa pandemi ini,

1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor menyelenggarakan Webinar dengan tema “Tetap bahagia belajar bersama anak di rumah. Webinar adalah singkatan dari web seminar, yaitu seminar yang dilakukan melalui situs web atau aplikasi berbasis internet. Teknik seminar ini memungkinkan pembicara membagikan materi melalui media elektronik maupun internet.

Acara Webinar ini dilaksanakan pada tanggal 12 Juni 2020 dengan jumlah pendaftar mencapai 55 orang yang berasal dari beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Banda Aceh, Medan, Jambi, Padang, Bandar Lampung, Bangka Belitung, Kabupaten Bogor dan Kota Bogor. Peserta yang mengikuti acara ini secara online sebanyak 20 orang peserta. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor, Drs. Agung Prihanto.

Webinar ini baru pertama kali diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, melihat dilema yang mungkin dirasakan oleh para orang tua sekarang ini dengan adanya virus covid 19 atau yang dikenal dengan corona. Satu sisi ingin anak-anaknya segera masuk sekolah kembali, karena sudah jenuh dan lumayan pusing juga menemani anak belajar di rumah. Di sisi lain tetap ada kekhawatiran anak-anak tercinta terpapar Covid 19. Pilihan mana yang paling baik yang harus diambil oleh para orang tua menjadi topik yang coba disampaikan di webinar ini.

Narasumber yang mengisi Webinar ini adalah Bapak Eman Sulaiman, S.Sos.I. yang menjabat sebagai Kepala Bagian Diklat & PPQ, Yayasan Ummul Quro, sedangkan moderator adalah Sofiah Mardiah, Duta Baca Jawa Barat. Webinar yang dilaksanakan selama kurang lebih 2 jam terasa ringan dan aplikatif untuk para orang tua pada masa pandemi ini. Harapannya setelah mengikuti Webinar ini para orang tua mendapatkan pengetahuan dalam mendampingi anak-anaknya belajar di rumah dengan baik dan bahagia tentunya. Salam Literasi.

2. Dinas Kearsipan dan Kearsipan Kota Bogor telah menyelenggarakan webinar dengan tema "Menumbuhkan Minat Baca"

Pandemi virus corona masih berlangsung, banyak orang yang terpaksa berdiam di rumah masing-masing demi memutus rantai penyebaran Covid-19. Sebagai upaya untuk mengatasi wabah ini, pemerintah telah memberikan himbauan untuk tetap dirumah saja. Pemerintah juga terpaksa meliburkan sementara sekolah-sekolah yang ada di Indonesia.

Sarana belajar seperti mendongeng bisa dijadikan sebagai sebuah pola untuk mensiasati agar anak-anak tidak bosan untuk tinggal di rumah. Di masa New Normal ini bahwa mendongeng bisa menjadi sarana untuk mengurangi kebosanan anak sekaligus mengkomunikasikan kepada mereka tentang situasi yang terjadi akibat dampak pandemi Covid-19.

Orang tua memiliki peran yang sangat penting dalam hal ini baik secara phisic maupun psikologis. Melihat situasi seperti ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor telah menyelenggarakan Webinar dengan tema “Menumbuhkan Minat Baca Anak dengan Mendongeng” yang dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2020 melalui Zoom, dengan Narasumber Kang Didin dan moderator Sofiah Mardiah sebagai Duta Baca Jawa Barat. Adapun pesertanya dari seluruh Indonesia dengan jumlah peserta 100 peserta.

Selain mengadakan seminar - seminar, baru - baru ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor mengadakan kegiatan lomba yaitu, Lomba Bercerita Tingkat SD/MI seKota Bogor.

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bogor telah menyelenggarakan Lomba Bercerita Tingkat SD/MI se-Kota Bogor Tahun 2021 yang diselenggarakan di Aula Arsip dan Perpustakaan Perum Menteng Asri Jl. Medika IA No.03 Menteng, Bogor Barat, pada Rabu tanggal 9 Juni 2021.

Lomba bercerita ini dilaksanakan dengan tujuan meningkatkan minat baca khususnya dikalangan anak-anak SD/MI, meningkatkan budaya literasi terhadap budaya lokal serta mengangkat dan mempopulerkan buku-buku cerita budaya daerah (lokal) yang mengandung nilai-nilai kehidupan yang baik.

Kegiatan Lomba bercerita ini sebelumnya telah dilaksanakan melalui beberapa tahapan dikarenakan masa pandemi Covid-19. Tahapan pertama peserta mendaftar melaui online, selanjutnya tahapan seleksi dan masuk grandfinal. Untuk  Peserta Juara Pertama akan diikutsertakan sebagai peserta Lomba Bercerita di tingkat Provinsi Jawa Barat.

Untuk cerita bersumber dari buku cerita rakyat yang berasal dari daerah/budaya baik yang sudah dipublikasikan atau belum yang mengandung nilai perjuangan, kepahlawanan atau legenda.

Sedangkan juri berasal dari pendongeng dan Pustakawan Madya yaitu Kang Didin (pendongeng), Ibu Ratna Dwisti (Pendongeng) dan Ibu Siti Juniarsih (Pustakawan Madya).

Selanjutnya kegiatan menarik yang dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor juga mengadakan Bimbingan Teknis Implementasi E - Arsip Terintegrasi SRIKANDI Kota Bogor.

Kegiatan Bimbingan Teknis Implementasi E-Arsip Terintegrasi SRIKANDI Kota Bogor 16-17 September 2021 bertempat di SMPN 6 Kota Bogor

Acara Bimbingan teknis implementasi e-arsip terintergrasi/ Srikandi bertempat di SMPN 6 Kota Bogor dibuka oleh Asisten Administrasi Umum Sekreariat Daerah Kota Bogor, Ibu Ir. Hj. Erna Hernawati, MM, M.Si. pada pembukaan tersebut beliau menyampaikan bahwa seiring dengan kemajuan dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam Bidang Kearsipan oleh Lembaga Negara dan Pemerintah Daerah sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, serta Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD), pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip dinamis merupakan suatu keharusan.

Peraturan Presiden tentang SPBE bertujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel, pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya. Keberadaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)  juga tak lain untuk mewujudkan tata kelola pemerintah yang efektif dan transparan melalui pengelolaan arsip yang autentik dan terpercaya. Selain itu, hal terpenting dalam implementasi SRIKANDI ini adalah perubahan mind set para pengguna, sehingga keberhasilan dalam implementasi dapat dicapai.

Arsip Nasional Republik Indonesia dalam hal ini telah menginisasi terbentuknya aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis terintegrasi (SRIKANDI) dalam pengelolaan arsip dinamis. Pemanfaatan SRIKANDI dalam pengelolaan arsip dinamis bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penyelenggaraan administrasi pemerintahan daerah dan penyelenggaraan kearsipan terpadu atau terintegrasi baik di lingkungan pemerintah pusat maupun Pemerintah Daerah. 

Asisten Administrasi Umum Sekreariat Daerah Kota Bogor, Ibu Ir. Hj. Erna Hernawati, MM, M.Si berpesan agar seluruh pengelola Arsip Di SKPD harus bisa menerapkan hal ini dimasing-masing unit kerjanya untuk mewujudkan Gerakan NasionalTertib Arsip di Kota Bogor. Peserta Bimtek sebanyak 34 peserta berasal dari Perangkat Daerah, Kecamatan dan RSUD.

Hadir dalam acara ini Koordinator pembinaan Wilayah IIb Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu DR. Rudi Andri Syahputra, S.S., M.A. menyampaikan agar Aplikasi Srikandi ini segera bisa diimplentasikan di Pemerintah Kota Bogor karena merupakan amanat Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, apabila Srikandi ini telah diterpakan maka akan memudahkan kegiatan pengelolaan arsip Dinamis, tim pengajar dari ANRI Bapak Mochamad Satrianto, S.Hum, M.AP dan Bapak Supriyono, S.ST.Ars.